会议活动布置策划的法宝

一、商务会议活动的初衷和目的

首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，会议活动布置策划公司，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。
活动策划公司需要明确目标。

二、商务会议活动的策划方案提出

依据商务会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。
尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。
三、场地勘验与预定

场地的预定需要快速，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，或者达不到理想的效果。
所以我们建议需要快速考察签订。

四、商务会议活动策划的落地方案推敲

与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。
一般尽量采用常规出租活动搭建物料，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。
如果有一些特殊的活动道具，会议活动布置策划价格，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。

                                                       会议活动布置策划需要准备什么？

1.明确活动主题，突出活动特色；

2.制定活动时间，安排活动流程；

3.活动场地调研，广东会议活动布置策划，策划活动内容；

4.邀请参会人员，保证活动质量；

5.明确活动分工，保障活动展开；

6.列举活动清单，准备活动物品；

7.活动场地布置，衬托活动氛围；

8.记录活动过程，包装活动主题；

9.活动总结记录，反馈活动效果。

                                                           会议活动布置策划的策划方法

一、会议方案的制定

1、会议方案必须明确会议日程安排及每项议程安排之间内在的逻辑关系，使各场次会议能对接。
方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。

2、加强沟通。
一方面需要加强与上级的沟通请示工作。
另一方面，需要加强横向的沟通衔接工作。
各个部门要密切配合和相互协作，加强与上述部门沟通对接工作。

3、合理安排分解工作任务，明确工作职责，使各部门能够按照时间表完成工作。

二、会议场地的布置

会议开始前，会务组织者提前对会场、住地进行观察了解，并做相应的会场布置。
例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。

三、会议流程的执行

为了确保会议的顺利进行，会议活动布置策划价格，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，事先确定会议的流程图或者流程表。
还要做好会议服务工作，包括会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像、车辆安排、食宿安排等工作。

四、会议结束的总结

做好会后总结。
及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。

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