会议活动布置策划怎么做？

1、 明确活动背景、目的

      2、 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量

     3、 组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署

     4、 根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用

     5、 确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷

     6、 发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员

     7、 确认发言人，选择标准：有演讲能力、有影响力、受到普遍尊重的、实际经历丰富、感人或幽默的故事

     8、 根据时间进行预演，防止时间不够和提前结束的现象

     9、 活动前期宣传

    10、 确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等
 
    11、 检查各项宣传材料到位情况，会议活动布置策划价格，包括横幅、路引、桌签、参会证

    12、 参会人员房间安排、餐饮安排

    13、 提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜

    14、 检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南等

    15、 检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水

    16、 确定进场时间、搭建内容

    17、 提前一天与主持人沟通，进行现场彩排与准备

                                                                  会议活动布置策划

会议是很多企业都会进行的一项活动，目的是为了提高企业的想要解决企业的一些问题，也可能是想要退出某个产品而做的宣传。
一般要进行一场会议活动都需要提前进行策划，因为考虑到企业内没有专业的活动策划人员，会议活动布置策划，所以需要找专门的活动策划公司，会议开始前，会务组织者提前对会场、住地进行观察了解，并做相应的会场布置。
例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。

                                                              会议活动布置策划的法宝

一、商务会议活动的初衷和目的

首先要与活动甲方交流好活动需求，会议活动布置策划价格，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，会议活动布置策划方案，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。
活动策划公司需要明确目标。

二、商务会议活动的策划方案提出

依据商务会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。
尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。
三、场地勘验与预定

场地的预定需要快速，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，或者达不到理想的效果。
所以我们建议需要快速考察签订。

四、商务会议活动策划的落地方案推敲

与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。
一般尽量采用常规出租活动搭建物料，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。
如果有一些特殊的活动道具，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。

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