会议活动布置策划的必备环节

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT

11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音

12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；

13.购买或借用会议用品。
实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查　两个灯泡均正常）投影幕（大的，检查并试用）胶片（1本），　胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等。

                                                            会议活动布置策划的原则

1、利益主导原则

会展企业要获得持续发展，每一个项目的推出都应实现某种预期的目标利益.作为一种服务性的项目，企业在策划时应该考虑的利益包括:

2.会展企业自身的利益

对于每一个会展项目来说，会展企业都要在人、财、物、时间等方面投入，任同的投入都希望获得回报.任同会展策划都是从企业的利益出发而开展的，策划任何项目都在考虑使企业尽量实现‘’投入一产出“的基础上进行，能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。
企业的利益包括长期的利益和短期的利益，会议活动布置策划价格，在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系，保证企业健康持续发展。

3.目标客户的利益

会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。
满足客户的利益，为客户实现其价值，企业自身的利益才能获得实现.因此在进行会展项目策划时，要充分考虑客户希望获得哪些利益，并为实现客户的利益进行合理的设计安排。
比如一项展览策划，就是要通过策划，为参展企业提供使其在参展中获益的方案，包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、专业观众的来源、参展商的贸易机会等。
一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划.

                                                   会议活动布置策划会后该如何做？

一次成功的会议，离不开合理安排的会后工作。

三是及时整理会议资料。
活动公司要牢固树立档案意识，会议活动布置策划，在会前、会中、会后都安排专人收集整理会议方案、会议通知、会议须知、发言材料、会议记录、音像资料等会议档案资料，按类别整理成资料汇编，为今后办会提供工作参考。

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