会议活动布置策划需要准备什么？

1.明确活动主题，突出活动特色；

2.制定活动时间，安排活动流程；

3.活动场地调研，策划活动内容；

4.邀请参会人员，甘肃会议活动布置策划，保证活动质量；

5.明确活动分工，保障活动展开；

6.列举活动清单，准备活动物品；

7.活动场地布置，会议活动布置策划方案，衬托活动氛围；

8.记录活动过程，包装活动主题；

9.活动总结记录，反馈活动效果。

                                                              会议活动布置策划的法宝

一、商务会议活动的初衷和目的

首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。
活动策划公司需要明确目标。

二、商务会议活动的策划方案提出

依据商务会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。
尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。
三、场地勘验与预定

场地的预定需要快速，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，会议活动布置策划价格，或者达不到理想的效果。
所以我们建议需要快速考察签订。

四、商务会议活动策划的落地方案推敲

与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。
一般尽量采用常规出租活动搭建物料，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。
如果有一些特殊的活动道具，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。

                                                   会议活动策划场地布置的类型有几种

一、剧院式：如图所见剧院式的摆放十分的简单，不要求有过多的设计，基本上采取的是一个萝卜一个坑的形式，利用会议室的空间以容纳更多的人数，但同时也剥夺了与会者用来放资料的空间，常见于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

二、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成”V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
相比于剧院式的摆放，课桌式更具有灵活性，不仅能提供摆放资料的空间，还可以容纳人数，适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

三、围桌式：以几个人为一个小团体的形式来安排座位，占用空间大，但更方便于走动交流，常见于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等。

四、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在前。
此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，会议活动布置策划公司，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。

五、”U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

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